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Une société de la place recrute Un(e) Assistant(e) de Direction

Assistante Administrative

Une société de la place recrute Une ou un Assistant de Direction, à consulter ci-après, l’intégralité de cette annonce.

Un(e) Assistant(e) de Direction
Annonceur: Une société de la place
Mission :– Fournir un soutien administratif au Directeur Général et au personnel du Sénégal et de l’IVC;
– Développer et maintenir un système de classement approprié pour la correspondance et les documents;
– Assurer un enregistrement confidentiel des documents de l’entreprise et des dossiers du personnel;
– Aider le Directeur Général à préparer les présentations et les rapports lors des examens du budget;
– Créer, composer et éditer la correspondance et préparer les réponses en conséquence et selon les besoins pour les institutions (banques, administrations, douanes, clients, etc.);
– Emettre un rapport de dépenses au Directeur Général;
– Détenir une petite caisse et payer de petites dépenses;
– Mise en place chaque mois des autorisations de voyage pour le Sénégal et l’IVC;
– Assurer toute la logistique liée aux déplacements des employés au Sénégal et à l’étranger;
– S’occuper de l’hébergement en hôtel et de toute la logistique des visiteurs;
– Assurer la coordination de la logistique des conférences, réunions et formations au bureau ou dans des installations externes;
Qualification / Formation :– Avoir un diplôme de niveau BTS en assistanat de direction ou Licence en gestion des Ressources Humaines;
– Avoir au moins 5 années d’expérience à un poste similaire;
– Etre réactif et avoir la capacité de travailler en équipe;
– Etre doté d?(TM)excellentes qualités rédactionnelles;
– Etre organisé, rigoureux et avoir le sens de l?(TM)initiative;
– Excellente communication et qualités interpersonnelles
Date d’expiration : 10-09-2018

Dossier de candidature :
Aller sur le site www.novojob.com pour postuler à l’offre Date limite de dépôt de candidature au plus tard le 10 Septembre 2018

pagesjaunesdusenegal.com

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