Missions principales :
– Filtrage des appels téléphoniques
– Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
– Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)
– Organisation des déplacements (billets, réservation d’hôtel, visas)
– Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
– Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances)
– Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services
– Classement, archivage (papier et électronique)
– Suivi du budget du service et de la commande de consommables
– Gestion du site centrale (suivi des fournisseurs, prestataires)
Compétences requises :
– sens aigu de la confidentialité
– bon relationnel et diplomate
– organisation et anticipation
– faire preuve de bon sens
– proactif et réactif
– efficient et efficace
– bonne résistance au stress
– capacité rapide d’adaptation
Bilingue: FR/ANG
Qualification / Formation : BAC+3 ou equivalent
Description de l’offre : est le collaborateur direct d’un ou plusieurs cadres dirigeants ou managers. Son rôle peut être varié en fonction du secteur d’activité de l’entreprise, du service auquel il est rattaché (finances, juridique, ressources humaines etc…), de la personnalité du Dirigeant et des responsabilités qui lui incombent. Son métier consiste principalement à exécuter les demandes de sa hiérarchie (logistique de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers) et d’anticiper ses besoins afin d’optimiser leur collaboration et l’organisation du service.
Localisation : DAKAR
Date d’expiration : 25-10-2013
Dossier de candidature : recrutementop2013@gmail.com
