in

Recrutement d’un comptable par Plan International

Recrutement Comptable H-F

Recrutement d’un comptable par Plan International

Plan International

Dakar, Sénégal
Comptable
Lieu: Dakar, DK, SN
Entreprise: Plan International
Plan International est une organisation humanitaire internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Nous œuvrons pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
A propos du poste
Au sein de l’équipe du service partagé des finances, le comptable s’assure que tous les paiements, la gestion des avances et les exigences statutaires de Plan sont exécutés conformément aux politiques, procédures et lois sénégalaises.
Responsabilités
 Fonctionnement du grand livre SAP (GL) pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers
Préparer le journal, les écritures de journal et les bordereaux de réception à l’aide du logiciel SAP Finance.
S’assurer que les transactions sont complètes et précises avec une description explicite et compréhensible.
Prend en charge le processus de clôture GL mensuel en analysant et en ajustant les entrées pour les comptes du bilan. Effacer les comptes fournisseurs.
Préparer les recharges inter-compagnies et procéder à l’envoi aux pays respectifs
Effacer les frais inter-compagnies
Effacer les transactions pour ouvrir des comptes
Effacer les sous-comptes bancaires
Imprimer les rapports GL mensuels pour signature
S’assurer que les soldes GL du compte des avances sont en accord avec les soldes du grand livre
Entrer toutes les recharges des PUs promptement avant la fermeture GL.
Participer aux contrôles financiers internes et traiter les paiements pour s’assurer que Plan optimise l’utilisation des ressources en tout temps.
S’assurer que la documentation pour le paiement est acceptable et précise avec tous les calculs arithmétiques étant corrects.
La demande de paiement approuvée doit être traitée dans la semaine suivant la réception.
Emettre des vérifications selon la liste de paiement hebdomadaire ; l’exception devrait être approuvée par la/le Directeur Financier
Préparer la retenue à la source, la TVA et les déclarations sociales, le cas échéant, avant que le paiement ne soit effectué.
Préparer et payer les LSW pour tout le personnel international
Enregistrer les salaires des internationaux
Enregistrer les factures pour les régularisations
Annuler (estampillé PAYÉ) tous les justificatifs (paiement, journal et reçu) et les pièces justificatives pour prévenir la réutilisation
Suivre les exigences du manuel des opérations pour le paiement des chèques – libérer les chèques au bon destinataire et s’assurer que les reçus appropriés sont émis.
Joindre promptement le reçu, le rapport de réception du matériel, au bon de paiement.
Payer l’impôt, la TVA et les déductions sociales dans les délais impartis.
Fournir un soutien à la gestion des avances pour s’assurer que les avances sont correctement comptabilisées et liquidées au besoin.
Prépare et maintient le sous-livre pour toutes les avances (voyage, achat, etc.)
Créer les fournisseurs dans SAP.
Assurer la liquidation en temps opportun des avances du personnel et des avances des partenaires.
Liquider les avances du partenaire dans SAP.
Revoir les réconciliations bancaires des partenaires
Rendre disponible chaque semaine au chef comptable une liste de toutes les avances non-liquidées et de participer au suivi de ces avances.
Préparer les rapports financiers énumérés ci-dessous pour soutenir Plan et la conformité financière statutaire.
Prépare les rapports du CO pour ce qui suit : Les avances de loyer ; Les avances des dépenses ; les régularisations ; les soldes bancaire cibles
Prépare le rapport de retenues d’impôt à la source deux fois par semaine pour le paiement.
Aider à l’administration de la paie du personnel pour le paiement exact et ponctuel des salaires du personnel.
Préparer le rapprochement des salaires dans la fiche de paie avec les relevés bancaires.
Remplir et soumettre des formulaires statutaires mensuels aux organismes gouvernementaux requis.
Autres :
Examiner les pièces justificatives reçues des PU
Partager les bonnes expériences et les bonnes pratiques
Tenir le chef comptable informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités du poste.
Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps pour soutenir les objectifs organisationnels atteints.
Mise en œuvre de la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Connaissances, compétences, comportements et expérience nécessaires pour atteindre les objectifs du poste
Diplôme (BAC + 2) en comptabilité
Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
Bonne capacité d’organisation et de tenue des dossiers
Etre organisé, méthodique et méticuleux.
Avoir le sens du service à la clientèle
Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers
Bonne capacité de communication orale et écrite
Aptitudes à faciliter les processus participatifs.
Indépendance, objectivité et intégrité.
Démontre, développe et conserve la crédibilité de sa performance.
Maîtrise des outils Microsoft Offices, en particulier les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques
Bonnes compétences en comptabilité et en analyse
Bonnes capacités de travail en équipe
Capacité à livrer dans des délais serrés
Environnement et exigences physiques :
Le poste est basé au sein de l’unité des services partagés à Dakar, qui est un environnement de bureau typique
Comment postuler
 Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 19 Juillet 2018 accompagnée :
D’une lettre de motivation compréhensible
D’un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.
Rôle : Comptable
Lieu : Dakar
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L’ONG Plan International encourage les candidatures féminines, prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes compris l’équité du genre.  Elle pratique une tolérance zéro à la fraude, la corruption et le harcèlement. Ainsi, le/la candidat(e) choisi(e) pour occuper le poste devra se conformer à leurs politiques internes qui sous-tendent ces valeurs

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Recrutement Comptable H-F

SenInterim recrute un Comptable

Timbuktu institute

Promotion des valeurs citoyennes : Timbuktu institute enrôle les jeunes de Mbour